采购指南 · 更新于 2026-10-27

从中国采购风扇与空气净化器，怎么不误一季

首单失败很少是因为价格。通常是规格从没写下来、认证发现得太晚，或者排期建立在「工厂本来就在做这个」的假设上。

第一封邮件该写什么

只要允许工厂猜，任何东西一天内都能报出价来。报价只有「可报价」才有用，这意味着邮件里要带五件事：销往哪个市场、型号或相近的参考机型、预计首年数量、标签上必须出现的认证，以及产品用谁的品牌出货。

数量是买家最犹豫的部分，因为谁也不愿在没看到价格前先承诺。给一个区间就好：试单量加季度预测。单价本来就是按量报的，给区间能让供应商把整条价格曲线给你，而不是一个第二单就撑不住的数字。

单独一个单价说明不了什么。要求拆成产品、包装、模具三块，并写明对应的贸易术语。EXW 与 FOB 的差别是内陆运输和报关；FOB 与 CIF 的差别是海运费和保险，而运价每周都在动，用自己的货代账号通常更便宜。

模具费决定了定制设计到底可不可行。它是一次性投入，必须单独报，这样两家供应商才能放在同一口径下比较；也必须写清付清之后归谁。如果供应商把模具摊进单价，就问一句：半量返单时怎么算。

样品只能证明工厂做得出一台你描述的东西，证明不了产线能稳定地做出来。所以要约定样品锁定了哪些东西：电机、风轮几何、塑料件、包装、说明书语言。一份谁也复制不出来的签样，只是装饰。

封柜之前把验货谈清楚：谁去、是不是第三方、抽检水平是多少、哪些缺陷直接拦货。验货的费用，比一整季的退货便宜太多，而且这是问题还能便宜解决的最后一个环节。

从询价到装柜，首单一般要多久？

取决于这个型号是否已经存在。现成型号需要打样、包装设计和排产；全新设计还要加模具和试产。我们把两个时间点都写进报价里，这样排期在开模前就谈定，而不是到最后才发现。

可以先下一个小试单吗？

已在量产的型号可以，混装试单是首单的常态。全新开模项目不能低于摊平模具成本的数量，这也是我们把模具费单独列出来的原因。

模具和图纸归谁？

付清模具费后归买家。你的模具不会给别的客户跑，你的设计也不会出现在产品目录里。这一条写在报价里，而不是停在口头默契上。